10 خطوات ذهبية لتعزيز وعي فريقك بالأمن السيبراني وحماية البيانات من الاختراقات
تعرف على أهم الممارسات التي تحمي فريقك من الهجمات الإلكترونية، بدءًا من إنشاء كلمات مرور قوية وصولًا لتجنب شبكات الـ Wi-Fi العامة. هذه الخطوات ستقلل مخاطر الاختراق وتحافظ على أمان بياناتك.
عزز وعيك بالأمن السيبراني لحماية أفضل لفريقك على الإنترنت
نصائح لزيادة وعي الفرق بـ (Cybersecurity) الأمن السيبراني
لم يمر يوم تقريبًا دون أن نسمع عن حادثة اختراق أمني جديدة تتصدر الأخبار. والحقيقة أن أغلب هذه الاختراقات يمكن تفاديها من خلال تطبيق بروتوكولات أساسية للحماية من القرصنة، مع قليل من تدريب الموظفين على أفضل ممارسات الأمان على الإنترنت.
من (LinkedIn) و(Dropbox) إلى (Yahoo) و(Ashley Madison)، لا توجد شركة كبيرة أو صغيرة في مأمن من هجوم إلكتروني منظم. إذًا، كيف يمكن لفريقك حماية نفسه؟ إليك أهم النصائح التي تقلل من مخاطر الاختراقات بشكل كبير:
1. لا تستخدم نفس كلمة المرور لكل شيء
خلال سنوات استخدامك للإنترنت، ربما أنشأت عشرات الحسابات، بعضها ما زلت تستخدمه، والبعض الآخر لم تعد نشطًا فيه. إذا كنت تستخدم نفس كلمة المرور لكل هذه الحسابات منذ المدرسة، فقد حان الوقت للتغيير.
فبمجرد أن يتم اختراق حساب واحد، يستطيع المهاجم تجربة نفس بيانات الدخول على مواقع شهيرة ليصل إلى بريدك الإلكتروني أو حساباتك البنكية أو وسائل التواصل الاجتماعي.
لكن من المستحيل تقريبًا تذكر عشرات كلمات المرور المعقدة. هنا تأتي فائدة خدمات إدارة كلمات المرور مثل (LastPass) أو (Dashlane) والتي تقوم بحفظ كلمات المرور وإنشاء كلمات قوية جديدة تلقائيًا. كل ما عليك هو تذكر كلمة مرور واحدة للدخول إلى هذه الخدمة.
2. أنشئ كلمات مرور قوية وقم بتغييرها بانتظام
وفقًا لبيانات من (Bloomberg)، يمكن للمخترق كسر كلمة مرور مكونة من 6 أحرف صغيرة في أقل من 10 دقائق، بينما إضافة حروف كبيرة ورموز يمكن أن تمدد الوقت إلى 18 يومًا، وزيادتها إلى 9 أحرف قد تجعل الأمر يستغرق عمرًا كاملًا.
كلمة المرور القوية يجب أن:
- تكون 9 أحرف أو أكثر.
- تحتوي على مزيج من الحروف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
- لا تكون مكررة أو مستخدمة سابقًا.
3. استخدم أنظمة المصادقة (Authentication Systems)
لم تعد أسماء المستخدم وكلمات المرور كافية. أنظمة مثل (Two-Factor Authentication) المصادقة الثنائية أو (Biometrics) القياسات الحيوية تقلل بشكل كبير من فرص الاختراق.
قم بتفعيل المصادقة الثنائية لكل حساب متاح، وأضف بريدًا احتياطيًا ورقم هاتف لاستعادة الوصول في حالة الاختراق.
4. حدّث جميع البرمجيات بانتظام
أي جهاز متصل بالإنترنت معرض للهجوم. قم بتحديث نظام التشغيل والبرامج فور صدور تحديثات جديدة لإغلاق الثغرات المكتشفة.
5. كن ذكيًا في التعامل مع البريد الإلكتروني
لا تضغط على أي روابط أو مرفقات من مرسل غير معروف. وحتى لو كان معروفًا، انسخ الرابط إلى المتصفح بدل الضغط عليه مباشرة.
احذر من رسائل (Phishing) أو (Spear Phishing) التي تنتحل جهات موثوقة لسرقة بياناتك. إذا ساورك الشك، تواصل مع الجهة الحقيقية مباشرة.
6. شفر البيانات دائمًا (Encryption)
التشفير يجعل بياناتك غير قابلة للقراءة إلا بمفتاح التشفير، ما يضيف طبقة حماية إضافية سواء كانت البيانات على الخوادم المحلية، أو في السحابة، أو عبر البريد الإلكتروني.
7. ضع سياسات صارمة للوصول إلى البيانات
يجب أن يحصل الموظف على صلاحيات الوصول فقط لما يحتاجه، وللمدة التي يحتاجها. هذا يقلل من فرص تسرب أو حذف بيانات حساسة بالخطأ.
اجعل المجلدات غير قابلة للوصول افتراضيًا حتى يتم منح الصلاحية رسميًا.
8. تجنب الحواسيب والشبكات العامة
الشبكات المفتوحة في المقاهي أو الفنادق غير آمنة، ويمكن لأي شخص على نفس الشبكة اعتراض بياناتك. تجنب الدخول إلى بريد العمل أو الحسابات الحساسة من خلالها.
9. راقب الزوار في مقر العمل
الهجمات بأسلوب (Social Engineering) الهندسة الاجتماعية قد تتم عبر شخص يتنكر كفني أو زائر ويزرع برمجية خبيثة في أحد الأجهزة.
ضع بروتوكولات للتأكد من هوية كل زائر ومرافقته حتى يغادر.
10. تابع أخبار الاختراقات
إذا سمعت عن اختراق منصة تستخدمها مثل (LinkedIn) أو (Dropbox)، غيّر كلمة مرورك فورًا، وأبلغ قسم الـ IT إذا كنت تدخل عليها من أجهزة الشركة.
