إفهم العمل تحت الضغط

كيف تعمل تحت ضغط

لاتخلوا أي سيرة ذاتية لأي متقدم لوظيفة من تلك العبارة , ( اجيد العمل تحت الضغط ) , حسنا كيف نمتلك تلك الميزة دون أن تكون مجرد عبارة لامعنى لها في سيرتنا الذاتية ؟

كل فرد منا يتعامل مع كافة أنواع الضغوطات سواء في حياته الشخصية أو في وظيفته , في مكان العمل غالباً ما يتجلى هذا الضغط ويظهر في شكل مواعيد نهائية ذات مساحة ضيقة , أو مطالب لا تنتهي من رئيسك في العمل , أو عقبات أخرى قد تواجهك شخصياً في أداء وظيفتك .

ونظراً لحقيقة إن الإجهاد والضغط لا مفر منه , فمن المهم صديقي القارئ معرفة كيفية توجيهه والتعامل معه بشكل سليم ومنتج , و هذا بالطبع لن يجعلك تعدي يومك و لن ينجيك من المواقف الصعبة فحسب بل سيجعلك تتطور و تنتج و تنفذ المطلوب منك دون أي تقصير

• توقع الأسواء فهو قادم لامحالة

أنت أدرى بشخصك و أدرى بظروف عملك , أنت فقط تعرف ما الوقت الحرج الذي من الممكن أن تمر به و ما قد يسبب لك مشكلة إذا لم تكن مستعد , بشكل أكثر بساطة , إذا كانت محاسب مثلا و يطلب منك مديرك تقارير خاصة بقسم معين ولكن ليس على أوقات منتظمة , توقع الأسواء و كن مستعد لهذا التقرير حتى إذا لم يطلبه منك أحد , يعني الخلاصة هو أن تتوقع الأسواء حتى إذا كان مستبعد حدوثه , الأمر كله يعتمد عليك انت فقط لإنجازه فكما اخبرتك انت ادرى بوظيفتك و متطلباتها

• حدد أولوياتك

ستحضر قلم وورقه و تدون فيها قائمة المهام المطلوبة منك اليوم , و أمام كل مهمة مطلوبة ستحدد مقدار أهميتها بالنسبة لك و بالنسبة لشركتك فإذا لم تكن مهمة ,, عليك إذا أما تأجيلها ليوم آخر , أو إلغاءها تماماً أو تمريرها لشخص آخر لينجزها لتتفرغ أنت للمهام المهمة لك و للشركة ولتخفف الضغط عليك وبالتالي التركيز و إتمام المطلوب منك بأكمل وجه

امنح نفسك الإذن في رفض المهام التي لا تهمك ولا تهم شركتك لا تكن Yes man  لا تقبل  كل المهام التي توكل إليك , ضع لنفسك معايير ولا تخرقها أبداً حتى تنجز المطلوب منك على أكمل وجه صدقني لايتذكر أحد الموظف الذي يقبل كل المهام ويفشل فيها بل يتذكر الجميع الموظف الذي ينجز المهام التي يتولاها بإتقان .. وصلتك الفكرة ؟

• انسى المستقبل .. ركز على الحاضر

من أفضل الطرق لإنجاز مهامك تحت الضغط هي تجاهل التفكير في المستقبل , كيف هذا ؟ , بكل بساطة عندما يكون لديك موعد نهائي لإنهاء مهمة مطلوبة منك لا تفكر كثيراً في أفكار سلبية من نوعية هل سأستطيع ؟ هل سأتمكن من التنفيذ قبل الموعد ؟ ماذا لو فاتني الموعد ؟ , ركز في الحاضر الذي انت فيه الآن و هو أنه عليك إنهاء ما تفعله حالاً مهما كانت الظروف المحيطة

قم بعمل قائمة تتكون من ثلاثة مهام بحد أقصى عليك تنفيذها , عندما تنهي الثلاثة دون ثلاثة أخرى , لا تثقل كاهلك بكتابة عشرات المهام المطلوبة و عندما تنظر للقائمة تشعر بالإحباط .. اجعلها صغيره و عندما تنهي مهمة تلو الأخرى قم بعمل علامة بجانبها حتى تشعر بالإنجاز عند نظرك للقائمة التي تحوي مهام قد انهيتها بالفعل

• مهامك الكبيرة محبطة لك  ؟

إذا كانت المهمة المطلوب منك تنفيذها اليوم هي مهمة كبيرة ومجرد التفكير فيها يشعرك بالإحباط , بكل بساطة قم بتقسمها إلى عدة مهام صغيرة وكل مهمة قسمها إلى مراحل وخطوات وبالتالي ستجد نفسك تنهي أجزاء من المهمة الكبيرة المطلوبة , و بالتالي يقل شعورك بالإحباط , صديقي العزيز إذا فكرت خارج الصندوق قليلاً لربما تجد أن ترتيب مكتبك هو خطوة أولية تليها خطوة تحضير ورق الدراسة المطلوب منك تنفيذها لتصل إلى حقائق تضعها في العرض المطلوب منك تقديمه لمديرك بخصوص خط الإنتاج الجديد في المصنع الذي تعمل به , هل وصلتك الفكرة ؟؟ , أهم شئ شعورك بالإنجاز , فهو كفيل بإعطائك الطاقة المطلوبة لإنهاء ما تريد إنهاءك بغض النظر عن أي شئ

• نموذج أيزانهاور

عندما يتراكم عليك العديد من المهام المطلوبة التنفيذ اليوم قم بتحديد الموعد النهائي لتنفيذ تلك المهام , بعدها ثم بتصنيفهم إلى أربعة مجموعات و هي كالتالي  : المجموعة الأولى والتي ستتضمن المهام العاجلة والمهمة , و المجموعة الثانية ستتطلب المهام المهمة ولكن ليست عاجلة و المجموعة الثالثة ستتضمن المهام العاجلة ولكن ليست مهمة , المجموعة الرابعة ستتضمن المهام التي ليست مهمة وليست عاجلة , مبدئيا قم بدفع المجموعة الرابعة خارج المنافسة اليوم لتخفف الضغط عليك .. و قم بتنفيذ المهام الموجودة في المهام السابقة بالترتيب , المجموعة الأولى ثم الثانية … إلخ