أصبح العمل مع فريق مكون من مجموعة من الأشخاص عبر الإنترنت أمرًا شائعًا الآن ، ليس فقط للشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا للشركات الناشئة الصغيرة ، وكذلك الأفراد الذين يعملون في مشاريع التخرج الخاصة بهم .
إذا كنت تعمل مع فريق أو في مشاريع متعددة ، فستكون برامج إدارة المشاريع الني سنتحدث عنها سوياً اليوم هي الأفضل لمساعدتك في تنظيم المهام اليومية وإدارة كل شيء بسلاسة. لن يؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في الاحتفاظ بسجل لعملك وعمل فريقك لدى صاحب العمل أو العميل.
Monday
Monday هو اختيار رائع لاحتياجات إدارة المشاريع .
يمكن للفرق التي تتعامل مع المحتوى والتصميمات والبرامج والتصنيع وما إلى ذلك الاستفادة منه بشكل كبير.
ميزاته مختلفة تمامًا ومناسبة لكل من المستخدمين المتوسطين والمتقدمين. ولكن حتى المبتدئين يمكنهم تخصيص بعض الوظائف الأتوماتيكية التي سيقوم البرنامج بتفعيلها من تلقاء نفسه . على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء المهام أو عمليات نقل المهام إذا تم تغيير الحالة من X إلى Y – تحصل على تنبيه .
إحدى الميزات المعينة التي أحبها حقًا هي عكس العناصر بين اللوحات المختلفة ، وهو شيء لا يتوفر في العديد من برامج إدارة المشاريع . لكن على أي حال ، جرب هذا!
إضغط هنا للدخول الموقع الرسمي Monday
ClickUp
ClickUp هي أداة رائعة و ممتازة لإدارة المشاريع مع مجموعة متنوعة من المميزات. يحتوي على جميع ميزات أدوات إدارة المشاريع النموذجية في السوق ، بالإضافة إلى مميزات لن تجدها سوى على هذا التطبيق
على سبيل المثال ، إذا كنت فريقًا صغيرًا ، أو ربما مجرد فرد لديه الكثير من المشاريع ، فإن استخدام ClickUp سيوفر لك كل الأشياء التي تحتاجها ، من تتبع المهام والمواعيد النهائية والعملاء المتوقعين وما شابه.
إليك الأشياء التي يمكنك فعلها به بخلاف إضافة القوائم و سبورة المهام :
Workloads – ستحصل على رؤية بعيناك إلى الوظائف المطلوب شغلها لتستطيع شغل تلك الوظائف بتعيين الوظائف ، ومعرفة ما إذا كانت غير مستغلة بشكل كافٍ أو تعمل فوق طاقتها.
Customer support center – نظام تذاكر مدمج به ميزات مثل Freshdesk أو Zendesk وما إلى ذلك.
موقع Wiki الخاص بالشركة – ميزة المستندات المضمنة في ClickUp ، لذلك لا يتعين عليك استخدام أدوات مثل Notion أو محرّر مستندات Google لأغراض تدوين الملاحظات.
Goals and Milestones – ميزة فريدة تتيح لك تحديد الأهداف مثل المجلدات ، وتعيين الأرقام ، ومعرفة الأهداف التي يتم تحقيقها ، والأهداف التي يجب إعادة استهدافها ، وما شابه ذلك.
إضغط هنا للدخول على الموقع الرسمي لبرنامج clickup
Asana
Asana واحدة من برامج إدارة المشاريع,وهي أداة قوية أخرى يمكن لأي نوع من الفرق من المحتوى وتصميم الويب وتطويره إلى التصوير الفوتوغرافي والتجارة الإلكترونية أن يستفيد منها بشكل كبير.
يعد استخدام Asana أمرًا سهلاً للغاية – له وجهتي رئيسيتين للإستخدام : اللوحة والقائمة ، ويمكنك التبديل بين الاثنين. بالنسبة إلى المهام التي تقوم بإنشائها ، يمكنك تعيين التبعيات – إذا لم تكتمل المهمة ، فلا يمكن بدء المهمة التابعة التالية – لذلك من السهل أين يقف المشروع بالضبط و ما الحل ..
أحد الأسباب التي تجعلني ما زلت أستخدم Asana هو أنه يمكنك حرفياً إنشاء منظمة جديدة في أقل من 10 ثوانٍ ، ويمكنك إنشاء العشرات والعشرات من المنظمات كما تريد مجانًا ، ودعوة ما يصل إلى 15 عضوًا مجانيًا أيضًا.
PipeDrive
من الناحية الفنية ، تعد أداة PipeDrive أداة لإدارة المبيعات ، حيث يمكنك مراقبة كل المراحل التي يمر بها عملاء النشاط الخاص بك – بداية من العميل المحتمل إلى العميل (ثم تكرار العميل). لكن الكثير من الأشخاص يستخدمون أيضًا PipeDrive كأداة لإدارة المشاريع.
برنامج PipeDrive سهل الاستخدام حقًا ويمكنك دمجه مع أدوات أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الاتصال بالأشخاص الموجودين في منظمتك ، فيمكنك ببساطة توصيل صندوق البريد الخاص بك بـ PipeDrive حتى تتمكن من إجراء محادثة داخل نطاق البرنامج
Airtable
إذا كنت من كبار المعجبين بجداول البيانات ، فأنت بحاجة إلى Airtablet فهو في واقع الأمر أقوى أداة يمكن استخدامها لإدارة المشاريع من بين الوظائف الأخرى.
باستخدام Airtable ، يمكنك إنشاء طرق عرض مختلفة :
Kanban – ما عليك سوى سحب وإسقاط البطاقات من عمود إلى آخر.
Table – مثل جدول البيانات العادي ولكن مع المزيد من الميزات.
Calendar – مثالي للفرق التي تعمل دائمًا على جداول زمنية ضيقة ، مثل فرق إنشاء المحتوى.
Gallery- يركز على العناصر المرئية ، وهو مثالي للفرق الإبداعية.
ولكن حيث تتفوق Airtable على بقية الأدوات ، تكمن قوتها في حساب الأشياء. مثل جداول البيانات ، إذا كنت مثقلًا بالبيانات ، يمكنك ببساطة تصحيح الصيغة في الصفوف والأعمدة وستحصل على الأرقام التي تحتاجها. يمكنك أيضًا كتابة نصوص (إذا كنت معتادًا على JavaScript).
إضغط هنا للدخول للموقع الرسمي Airtable
Kapost
Kapost هو برنامج إدارة نشر مثالي للمدونين والكتاب الذي يتشاركون في كتابة الكتب . إنها غرفة أخبار افتراضية حيث يمكن للمستخدمين تقديم فكرة أساسية ومن ثم إعتمادها من قبل المحررين. هناك ثلاثة أنواع من المستخدمين هنا ، المحررين والمساهمين والمشتركين. يمكن للمحررين الموافقة على الأفكار وتعيينها ورفضها للمساهمين.
يحتوي Kapost أيضًا على ميزة للدفع مقابل كل منشور وهي ميزة رائعة جدًا خاصة عند العمل مع فريق متنوع للغاية في الدفع على أساس المخرجات.
الشيء الذي يميز Kapost هو أنه يجعل مستخدميه يركزون أكثر على المفاهيم ، مما يزيد من جودة المحتوى. إنها مثل غرفة الأخبار الحقيقية حيث يقوم الناس بالعصف الذهني معًا.
إضغط هنا للدخول إلى موقع kapost
Trello
Trello هي أداة مباشرة لإدارة المشاريع ، حتى لو كانت هناك بالفعل أدوات جديدة ذات ميزات أكثر قوة لكنها من أقوى البرامج الموجودة على الساحة لإدارة المشاريع . وهناك سبب لذلك بالطبع!
Trello مثالي للأشخاص الذين يرغبون في زيادة إنتاجية الفريق. والسبب في أن هذه أفضل ميزة لـ Trello هو أنها بسيطة وسهلة التعامل للغاية. لا توجد ميزات غير ضرورية ، ولا ميزات عديمة الجدوى معقدة .
اسحب البطاقات عبر أعمدة مختلفة ، أو استخدم طريقة عرض الجدول ، وقم بتحديث الموعد النهائي لمهمة ما ببساطة عن طريق سحبها عبر التقويم – أشياء من هذا القبيل ، أشياء صغيرة مدروسة جيدًا يمكن أن تجعل حياتك أسهل.
هناك طرق عرض أخرى يمكنك استخدامها داخل Trello بما في ذلك المخطط الزمني والجدول ولوحة المعلومات والتقويم.
إضغط هنا للدخول لموقع Trello الرسمي
Toggl Plan
Toggl Plan هي أداة لإدارة المشروع تجذب الأنظار . تصميم أنيق وجذاب و بمجرد إستعمال البرنامج سينتابك شعور جمالي للغاية ، ولأكون صريحًا ، هذا هو الشيء الوحيد الذي لا تملكه العديد من الأدوات ، والذي أعتقد أنه عار لأن امتلاك واجهة مستخدم جيدة يمكن أن يساعد في أن تكون أقصى درجات التركيز على العمل على إتمام مشروعك .
على أي حال ، بالنسبة لتخطيط Toggl ، فهو ينقسم إلى ثلاثة أقسام رئيسية :
Project Planning – حيث يمكنك إنشاء المهام وسحبها على طول الخط الزمني ، إلخ.
Workload Management – نظرًا لأن أحد منتجات Toggl الرئيسية هو تتبع الوقت ، فمن الطبيعي أن يكون لديك ميزة تتعقب أعباء العمل لكل فرد من أفراد فريق العمل الخاص بك . يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان شخص ما يعاني من إرهاق أو يحتاج إلى المزيد من المهام!
Task Management – إنشاء المهام وتحريرها وتعيينها لأعضاء فريقك وتعقب وقت كل مهمة.
بصراحة ، إذا كنت فريقًا صغيرًا عن بُعد وتبحث عن طرق للاستفادة الكاملة من فريقك وتأكد من أنك تدفع لهم بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن تكون Toggle Plan أفضل أداة يمكنك استخدامها. جربها مع الإصدار التجريبي المجاني!
إضغط هنا للدخول للموقع الرسمي Toggl Plan
Basecamp
Basecamp هي أداة كلاسيكية لإدارة المشاريع وقد أضفتها إلى القائمة نظرًا لمدى انتشارها حتى اليوم. إنها أداة بسيطة يمكن للفرق التي تعمل على تطوير البرامج وإنشاء المحتوى وما إلى ذلك الاستفادة منها.
كما أن لديها علامات تبويب أنيقة لجميع الأنشطة داخل المنظمة ، حتى تتمكن من معرفة من يعمل على ماذا.
شيء واحد أحبه في Basecamp (وأنا متأكد من أن الكثيرين سيوافقون على ذلك) هو أن هيكل التسعير الخاص به بسيط للغاية. بخلاف الأدوات الأخرى التي تفرض عليك رسومًا مقابل كل مستخدم ، يتيح لك Basecamp فقط دفع سعر ثابت بغض النظر عن عدد المستخدمين لديك.
