إستعمال الملفات بصيغة PDF شائع جداً في الوقت الحالي و المستقبلي في جميع المؤسسات لأنه التنسيق المفضل لمشارك المستندات على مستوى العالم لإمكانياتها الجبارة , و من أهم مميزاته الحماية من التعديلات فأنت بمجرد أن أنهيت كتابة المستند و حولته إلى الصيغة PDF لن يتمكن أحد من التعديل عليه غير بصلاحيات أنت تحددها .. و العديد من المميزات الأخرى التي ربما نتحدث عنها في المواضيع القادمة في موقعنا إفهم. أون لاين
كما سبق وذكرنا فأن الملفات من نوع PDF منتشرة جداً ولذالك من المنطقي جداً أن يكون لديك على جهازك العديد من الملفات من تلك النوعيه و في مواضيع عدة كالتقارير الشهرية والأبحاث و الكتب و المقالات المتنوعة فلنفرض مثلا أنك تبحث عن ملف معين والخاص مثلا بتقرير الأرباح الخاص بشهر يناير الذي قام به الموظف أيمن ولكن لا تعلم هو في أنهو ملف بالضبط ؟
هل ستقوم بفتح كافة الملفات و تبحث في كل ملف على حدا ؟ الموضوع غير عملي بالطبع وسيستغرق عدة أيام ربما خصوصا لو كانت المؤسسة التي تعمل بها كبيرة
لا تقلق يا صديقي الحل موجود كل ما ستفعله هو الآتي :
الطريقة بإستعمال برنامج Adobe Acrobat Reader و بنسبة 95% جهازك به هذا البرنامج للتعامل مع ملفات الـ PDF
بعد فتح البرنامج من قائمة Edit إختر Advanced Search كما في الصورة التالية أو يمكنك بالطبع إستعمال إختصار لوحة المفاتيح SHIFT+CTRL+F
الخطوة الثانية : قم بإختيار الإختيار All PDF Documents in و من القائمة المنسدلة أسفلها إختار المكان الذي يحتوي على ملفات الـ PDF التي تريد البحث فيها
و من المربع الذي بأسفله (What Word Or Phrase Would You Like Tosearch For) اكتب الجمله التي تبحث عنها في كافة الملفات
