في مقالتنا السابقة والتي كانت بعنوان أفضل برامج الـ video conference المجانية تحدثنا عن عدة برامج لإجراء الإجتماعات عبر الفيديو او ما يسمى (video conferencing) وكان من أشهر تلك البرامج هو برنامج ZOOM الأمريكي الجنسية
إكتسب ZOOM سمعة لنفسه كأداه موثوقة و سهلة الإستخدام إذا كنت ترغب في إستضافة أو الإنضمام لإجتماع عبر الفيديو (video conferencing) بحد أقصى 100 فرد ولمدة 40 دقيقة ( هذا في النسخة المجانية ) أما إذا كنت بحاجة لإستضافة عدد أكبر أو لمدة أكبر يمكنك شراء أي باقة من الباقات العديدة التي تلبي إحتياجات الجميع .
لذا جهز عدتك فأنت على موعد مع أول إجتماع عبر الإنترنت بتقينة video conferencing بإستعمال برنامج ZOOM
الخطوة الأولى : توصيل الكاميرا
في حالة إستعمالك لجهاز حاسب محمول أو لاب توب سيكون مدمج بشاشته كاميرا ويب يمكنك إستعمالها مع برنامج zoom لإستضافة أو الإنضمام لإجتماع من نوع video conferencing .. ربما ستحتاج لشراء كاميرا ويب منفصلة في حالة إستعمالك لحاسوب مكتبي , لا تقلق كاميرات الويب عادة تكون متوسطة السعر إن لم تكن رخيصة بالفعل فلا حاجة لكاميرا ويب معقدة غالية الثمن لإستعمالها مع البرنامج
الخطوة الثانية : الإشتراك في خدمة ZOOM
قم بزيارة الموقع الرسمي لـ ZOOM بالضغط هنا و بعدها قم بالضغط على زر ” Sign up”
قم بإدخال عنون بريدك الإلكتروني ثم إنتظر لثواني و بعدها إفتح صندوقك البريدي للحصول على رابط التنشيط
بعد تنشيط حسابك على الموقع ستتمكن من دعوة الآخرين للإنضمام لك و بالطبع يمكنك تجاوز تلك الخطوة
في التالي فيديو بسيط جداً لعملية الإشتراك في موقع ZOOM للتوضيح أكثر
الخطوة الثالثة : تحميل وتنصيب برنامج Zoom
إضغط هنا للذهاب إلى قسم التحميل بموقع zoom
من قائمة البرامج سنقوم بإختيار البرنامج المسمى Zoom Client for Meetings و بعدها نقوم بتنصيبه على نظام التشغيل
هناك أيضا العديد من الخيارات مثل الإضافات الخاصة بالمتصفح او الخاصة ببرنامج Outlook و أيضاً هناك نسخة متاحة لهاتفك الجوال
الخطوة الرابعة : إستضافة إجتماع ببرنامج ZOOM
بعد تنصيب البرنامج في الخطوة السابقة قم بتسجيل الدخول بالحساب الذي سبق و قمنا بعمله في الخطوات السابقة
إضغط على New meeting كما في الصورة التالية لإستضافة إجتماع بالفيديو
ستظهر لك صورتك التي يتم بثها من الكاميرا الخاصة بك للتأكد من أن كل شئ على ما يرام , و يمكنك بالطبع التأكد من باقي الإعدادات مثل جودة الصوت الخارج من المايكروفون و باقي الإعدادات الاخرى
لديك خيارات عدة لإرسال الدعوات للأشخاص الذي ترغب في إستضافتهم في إجتماعك
الإجتماعات المجدولة (Schedule meeting) :
من المميزات الجميلة جداً في برنامج ZOOM أنه يمكنك من تنظيم الإجتماعات المستقبلية حتى .
عن طريق إختيار Schedule و إملاء التفاصيل الخاصة بالإجتماع القادم مثل التاريخ و الوقت … الخ
الإنضمام إلى إجتماع ببرنامج ZOOM
تتنوع جداً طرق الإنضمام إلى إجتماعات ZOOM من الممكن أن يتم دعوتك بالبريد الإلكتروني أو يتم إرسال رابط إلكتروني عبر الشات مثلاً أو بإستعمال البرنامج عن طريق الخيار Join الموجود و بعدها تقوم بإدخال بيانات الإجتماع المرسلة لك من قبل الداعي للإجتماع
مشاركة الملفات و النصوص في برنامج ZOOM
لايوجد أسهل من مشاركة أي شئ أثناء إنعقاد الإجتماع ببرنامج ZOOM كل ما عليك فعله هو سحب الملف الذي تريد مشاركته ووضعه في نافذة الإجتماع و ستظهر لك العديد من الإختيارات إختر منها ما تريد
