بكل بساطة الطابعات ضرورية للوظائف الشخصية والمكتبية في العديد من السيناريوهات والمجالات، وتشمل أهميتها ما يلي:
- إنشاء المستندات: تمكن الطابعات من إنشاء المستندات المطبوعة بسرعة وسهولة، مما يتيح للأفراد والشركات إنتاج المواد الورقية التي يحتاجون إليها في أعمالهم اليومية.
- التوثيق والإبلاغ: تستخدم الطابعات في طباعة العقود، والتقارير، والوثائق القانونية، والفواتير، والمستندات الرسمية الأخرى التي تحتاج إلى توثيق وتسجيل.
- توزيع المعلومات: تُستخدم الطابعات لطباعة المواد الترويجية مثل النشرات والبروشورات والإعلانات، وكذلك لإنشاء المواد التعليمية مثل الكتب والمقالات والمحاضرات.
- الرسم والتصميم: تتيح الطابعات للفنانين والمصممين طباعة الرسومات والصور والتصاميم الفنية بجودة عالية، مما يسهل عملية تطوير الأعمال الفنية.
- العمل من المنزل: تُستخدم الطابعات بشكل متزايد في العمل من المنزل، حيث تسمح بطباعة المستندات الهامة والوظائف اليومية بسهولة وفعالية.
شاهد مقالتنا السابقة في إفهم أون لاين عن ماهي الطابعة وكيفية عملها
ما هي الطابعة (Printer) (efhm.online)
قد يكون اختيار الطابعة المناسبة لاحتياجاتك أمرًا صعبًا مع وجود العديد من الخيارات للطباعة في المنزل والمكتب. سيساعدك دليل الشراء هذا في اتخاذ قرار بشأن أي طابعة يجب عليك شراؤها استنادًا إلى احتياجاتك وميزانيتك ونمط حياتك.
6 أشياء يجب مراعاتها قبل شراء طابعة
يجب عليك تقييم عدة عوامل رئيسية قبل اتخاذ قرار بشأن الطابعة المناسبة. أثناء التسوق، سترى أن الطابعات تأتي بأحجام وأسعار وأشكال مختلفة مع نقاط تسعير متفاوتة. ستحدد احتياجاتك الخاصة الطابعة التي ستشتريها.
إليك الأسئلة الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل الاستثمار في طابعة جديدة:
- كم ستنفق؟
- ما هي احتياجاتك في الطباعة؟
- هل تحتاج إلى طابعة أساسية تعمل بوظيفة واحدة؟
- هل تحتاج إلى نسخ، مسح، وفاكس؟
- هل تحتاج إلى طابعة فوتوغرافية متخصصة؟
- هل تحتاج إلى الطباعة أثناء التنقل؟
كم يجب أن تنفق؟
تأتي الطابعات بمجموعة واسعة من الأسعار، لذا فإن تقييم احتياجاتك وشراء طابعة تحتوي على الميزات الضرورية أمر أساسي. ستحتاج أيضًا إلى مراعاة تكاليف التشغيل عند شراء الطابعة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى شراء خراطيش حبر أو حبر ليزر.
ما هي احتياجاتك في الطباعة؟
أول مهمة لك هي تقييم حجم العمل الذي ستحتاج فيه طابعة للتعامل معه. بعض الطابعات يمكنها طباعة الآلاف، أو حتى عشرات الآلاف، من الصفحات في الشهر. تعمل هذه الطابعات مع الروتين المكتبي بشكل جيد للشركات الصغيرة والمكاتب العالمية.
إذا كنت محترفًا يعمل من المنزل أو طالبًا، فقد تحتاج إلى طابعة تتعامل مع حجم عمل خفيف، مثل تقارير النفقات الشهرية وأوراق البحث والمستندات البسيطة الأخرى. إذا كنت تخطط لاستخدام الطابعة بشكل متقطع، فابحث عن واحدة تحتوي على درج تحميل صغير للتمكن من تخزينها بأقصى قدر من الفعالية لتوفير مساحة لأجهزة أخرى وأثاث.
هل تحتاج إلى طابعة بوظيفة واحدة بسيطة (Single-Function Printer) ؟
تقوم الطابعات ذات الوظيفة الواحدة بعمل واحد فقط: الطباعة. تعتبر الطابعات ذات الوظيفة الواحدة مثالية للأطفال لكتابة وطباعة المقالات أو المهام الأخرى. كما أن هذه الطابعات مثالية إذا كنت تقوم بطباعة المستندات بشكل متقطع، مثل إيصالات التسوق عبر الإنترنت ورسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني للسجلات الشخصية. تتميز طابعات الوظيفة الواحدة بسعات صينية الحمل الصغيرة، وقدرات الطباعة على نطاق أقل، وسعر مقبول عند الحاجة إلى الطباعة بميزانية محدودة.
هل تحتاج إلى نسخ، مسح، وفاكس ( ثلاثة في واحد ALL IN ONE ) ؟
فكر في استخدام طابعة متعددة الوظائف إذا كنت بحاجة إلى طابعتك للقيام بوظائف مزدوجة أو ثلاثية. يمكن للطابعات متعددة الوظائف (MFPs) أو الكل في واحد طباعة ونسخ ومسح وفاكس.
تعتبر هذه الطابعات مثالية للشركات الصغيرة، والمحترفين الذين يعملون من المنزل، والطلاب، والمكاتب الكبيرة. افكر في استخدام MFP إذا كنت تتعامل مع أنواع ومشاريع متعددة من الوثائق وتحتاج إلى طريقة لإنشاء وإرسال التقارير والصور بسرعة.
تعتبر هذه الطابعات أيضًا مثالية للفنانين الذين يستخدمون الوسائط التقليدية وبرامج الرسم الرقمي. على سبيل المثال، قم بالرسم والتخطيط على الورق، ثم مسح الصورة إلى برنامجك المفضل للحصول على رسم الخطوط والتلوين.
هل تحتاج إلى الطباعة أثناء التنقل (Print on the Go)؟
تعتبر الطابعات المحمولة خفيفة الوزن وصغيرة الحجم، وبعضها يحتوي على بطاريات مدمجة للطباعة أثناء التنقل. تتناسب معظم الطرازات مع حقائب الظهر أو حقائب الكمبيوتر المحمول للسفر. كما تتصل الطابعات المحمولة بالأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة باستخدام تقنية الواي فاي أو البلوتوث للطباعة بسهولة سواء كانت متصلة بالإنترنت أو غير متصلة. هذه الميزة رائعة للعمال الرقميين، والمقاولين المحترفين، ومن هم في حاجة للطباعة أثناء السفر إلى أماكن لا تتوفر فيها اتصالات شبكية موثوقة.
تعتبر الطابعات المحمولة أيضًا خيارًا جيدًا لطلاب الكليات المتنقلين. يمكن لهذه الطابعات طباعة المقالات أو المهام الأخرى عندما لا يكون للطلاب الوصول إلى المعامل الكمبيوترية على الحرم الجامعي أو عندما لا يكون لديهم الوقت للذهاب إليها. باستخدام طابعة محمولة صغيرة، يمكنك طباعة الأوراق في اللحظة الأخيرة في سيارتك والاستعداد قبل الصف.
هل تحتاج إلى طابعة فوتوغرافية متخصصة (Photo Printer) ؟
بينما يمكنك طباعة الصور باستخدام طابعات أخرى، فكر في استخدام طابعة فوتوغرافية مخصصة لإنشاء صور مذهلة وواقعية. تستخدم طابعات الصور أحبارًا متخصصة وورق فوتوغرافي عالي اللمعان لإنتاج طباعات بجودة مختبرية. بعضها يتصل بحسابات الشبكات الاجتماعية الخاصة بك، مثل فيسبوك وإنستغرام، لطباعة اللقطات الصادقة.
تعتبر طابعات الحبر النافث والليزرية أكثر تناسبًا لطباعة المستندات. تستخدم طابعات الحبر النافث كمية كبيرة من الحبر، وتواجه خطر الطمس وتسرب الحبر بسبب وقت التجفيف الطويل إذا قمت بطباعة صورة باستخدام طابعة الحبر النافث. أما الحبر الليزري في الطابعات لا يوفر نفس درجة التشبع اللوني الغني وهو أكثر تناسبًا لمهام مثل طباعة الأدوات البصرية للاجتماعات.
الطابعات inkjet و laserjet ماذا تشتري ؟
شاهد مقالنا السابق الذي يشرح الفرق بينهم بالتفصيل
الطابعات inkjet و laserjet ماذا تشتري ؟ – إفهم دوت أون لاين (efhm.online)
تنقسم الطابعات الرئيسية إلى طابعات الحبر النافث والطابعات الليزرية.
طابعات الحبر النافث (inkjet)
تقوم طابعات الحبر النافث بطباعة المستندات والصور باستخدام خراطيش حبر سوداء أو حبر سماوي وقرمزي وأصفر. من المحتمل أن تستخدم طابعة حبر نافث في منزلك أو في السكن الجامعي لأن هذه الطابعات ميسورة التكلفة وسهلة الإعداد. تقوم طابعات الحبر النافث بطباعة الصور عالية الجودة باستخدام أحبار قائمة على البيجمنت وتطبع تراكيز ألوان أعلى من أنواع الطابعات الأخرى.
طابعات الليزر (laserjet)
تستخدم طابعات الليزر خراطيش الحبر وإعداد أسطوانة معقد يدمج الحبر بالورق لإنتاج المستندات. تتعامل خراطيش الحبر بمعدلات عمل أكبر من خراطيش الحبر وتناسب بشكل أفضل بيئات المكاتب.
تكاليف طابعات الحبر النافث والليزر
افحص تكاليف الطباعة عند اختيارك بين طابعات الحبر النافث والليزر. تعتبر طابعات الليزر مكلفة، وكذلك خراطيش الحبر. ومع ذلك، يمكن أن يستمر الحبر لمدة تصل إلى عام، اعتمادًا على حجم العمل.
تعتبر طابعات الحبر النافث أكثر تكلفة، وكذلك خراطيش الحبر. لكن التجارة البديلة هي أن الخراطيش تحتوي على كمية صغيرة من الحبر وتستمر لبضعة أشهر تحت أعباء عمل خفيفة.
من ينبغي عليه شراء أي نوع من الطابعات؟
لا توجد قواعد صارمة وسريعة حول أي نوع من الطابعات ينبغي عليك شراؤه. ومع ذلك، يشمل بعض المشترين النموذجيين لفئات الطابعات المختلفة ما يلي:
طابعات الحبر النافث: تعتبر طابعات الحبر النافث مثالية لعدة أنواع من الفئات. تعتبر الطابعات ذات المدى المنخفض إلى المتوسط ممتازة للعائلات ومكاتب المنزل والمكاتب الصغيرة. معظم هذه الطابعات ستتمتع بإمكانيات متعددة الوظائف لتلبية احتياجاتك في المسح الضوئي والفاكس. بالنسبة للطابعات ذات المدى العالي (حوالي 1000 دولار)، فهي مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة ومجموعات العمل، خاصةً مع صفقات الحبر المجانية غير المحدودة.
طابعات الليزر: نظرًا لأن طابعات الليزر يمكنها إخراج كميات شاسعة من المستندات الأحادية والملونة لعدة مستخدمين، فهي أكثر تناسبًا للاستخدام في المكاتب والمؤسسات. تتميز الطرازات عالية المستوى بوظائف شاملة، بما في ذلك التجميع، والدبابيس، والطباعة من USB، والطباعة والمسح الضوئي عبر تطبيقات السحابة، وأكثر من ذلك. ومع ذلك، قد يفضل مستخدمو المكاتب المنزلية أيضًا طابعات الليزر ذات المدى الأدنى لجودتها وميزاتها.
طابعات الصور: تعتبر طابعات الصور المخصصة شأنًا خاصًا للمصورين المحترفين والفنانين الجرافيكيين. من المرجح أن تكون طابعة الصور ذات المستوى العالي 1000 دولار أو أكثر وتحتوي على لفات ورق وخيارات ورقية أوسع.
ماذا يجب عليّ فعله بعد شراء الطابعة؟
بعد شراء طابعتك الجديدة، ستحتاج إلى:
1. إعدادها: قم بإعداد الطابعة وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة، ونوع الطابعة، والموقع، وقم بتوصيلها بالشبكة الخاصة بك عبر Ethernet أو Wi-Fi.
2. شراء الاكسسوارات الضرورية: يجب عليك تزويد نفسك بخراطيش الحبر النافث، وحبر الليزر، وأنواع مختلفة من الورق للوظائف المختلفة.
